Mẫu đơn xin sửa chữa nhà mới nhất năm 2026: Hướng dẫn chi tiết và thủ tục cấp phép

Đơn xin sửa chữa nhà là gì?

Đơn xin sửa chữa nhà là văn bản pháp lý do chủ sở hữu hoặc người đại diện hợp pháp gửi đến cơ quan có thẩm quyền (UBND cấp quận, huyện) để xin phép tiến hành sửa chữa, cải tạo nhà ở. Đơn phải tuân thủ quy định của pháp luật về xây dựng và chỉ được thực hiện sau khi được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận.

Một mẫu đơn xin sửa chữa nhà hợp lệ cần đầy đủ 6 nội dung chính:

• Thông tin chủ đầu tư: họ tên, số CCCD/CMND, địa chỉ thường trú, số điện thoại liên hệ.
• Thông tin công trình: địa chỉ nhà, diện tích đất, diện tích xây dựng, số tầng, loại công trình.
• Hiện trạng công trình: mô tả tình trạng hiện tại (kết cấu móng, vách, cột, mái).
• Nội dung xin sửa chữa: mô tả chi tiết hạng mục cần sửa chữa, cải tạo.
• Đơn vị hoặc người chủ nhiệm thiết kế: chứng chỉ hành nghề, giấy phép hành nghề (nếu có).
• Cam kết và tài liệu kèm theo: cam đoan thực hiện đúng giấy phép, kèm bản vẽ thiết kế.

Khi nào bắt buộc phải xin giấy phép sửa chữa nhà?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 89 Luật Xây dựng năm 2014 (sửa đổi, bổ sung bởi khoản 30 Điều 1 Luật số 62/2020/QH14), trước khi khởi công sửa chữa nhà ở, chủ đầu tư phải có giấy phép xây dựng do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, trừ các trường hợp được miễn.

Phân biệt sửa chữa, cải tạo, nâng cấp và cơi nới

Trước khi xin phép, bạn cần phân biệt rõ 4 loại hình công trình vì mỗi loại có yêu cầu pháp lý khác nhau:

2 Trường hợp được miễn giấy phép xây dựng khi sửa chữa nhà

Theo điểm d khoản 2 Điều 89 Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi bởi Luật số 62/2020/QH14), có 2 trường hợp sửa chữa, cải tạo nhà ở được miễn giấy phép xây dựng:

1. Trường hợp 1: Sửa chữa, cải tạo không làm thay đổi công năng sử dụng, không ảnh hưởng đến an toàn kết cấu chịu lực của công trình, phù hợp quy hoạch xây dựng đã được phê duyệt, yêu cầu về phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường.
2. Trường hợp 2: Sửa chữa, cải tạo làm thay đổi kiến trúc mặt ngoài nhưng không tiếp giáp với đường trong đô thị có yêu cầu về quản lý kiến trúc.

Lưu ý: Khi xây dựng mới nhà ở riêng lẻ ở nông thôn (không thuộc khu bảo tồn, khu di tích lịch sử - văn hóa) được miễn giấy phép xây dựng. Tuy nhiên, việc sửa chữa, cải tạo chỉ 2 trường hợp nêu trên mới được miễn giấy phép.

5 Mẫu đơn xin sửa chữa nhà chi tiết mới nhất

Dưới đây là 5 mẫu đơn phù hợp cho từng loại nhà ở. Mỗi mẫu đơn kèm hướng dẫn điền chi tiết từng mục.

1. Mẫu đơn xin sửa chữa nhà viết tay

Mẫu đơn viết tay áp dụng khi bạn đến trực tiếp UBND phường/xã và cán bộ yêu cầu viết đơn tại chỗ. Đây là mẫu đơn phổ biến nhất cho các hộ gia đình cá nhân.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

--------

ĐƠN XIN SỬA CHỮA NHÀ Ở

Kính gửi: - Ủy ban nhân dân ............................................................................

                  - Phòng Quản lý ..........................................................................

Tôi tên là: .................................. Sinh năm: ..................

CCCD/CMND số: ......................... Cấp ngày: ............... Tại: .................

Thường trú tại số: ............. Thôn/Xóm: ............... Xã/Phường: ............... Quận/Huyện: ...............

Số điện thoại liên hệ: .......................................

Xin phép sửa chữa căn nhà số: ............. Thôn/Xóm: ............... Xã/Phường: ............... Quận/Huyện: ...............

Thuộc quyền sở hữu của: .......................................

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số: ......................... Ngày: ............... Của: .................

Đặc điểm căn nhà xin sửa chữa:

1. Nhà:

- Loại nhà (biệt thự, nhà phố, chung cư, nhà cấp 4): .......................................

- Cấp nhà: .................. Gồm: .................. tầng

- Cấu trúc: Móng ............... Vách ............... Cột ............... Mái ...............

- Diện tích khuôn viên: ............ m² (Ngang: ............ m, Dài: ............ m)

- Diện tích xây dựng: ............ m² (Ngang: ............ m, Dài: ............ m)

2. Đất:

- Diện tích đất được cấp: ............ m²

Nội dung xin sửa chữa:

.....................................................................................................................

.....................................................................................................................

Dự kiến thời gian hoàn thành: ............ tháng.

Cam kết: Tôi xin cam đoan thực hiện đúng giấy phép được cấp, đảm bảo an toàn cho công trình lân cận. Nếu sai, tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm và bị xử lý theo quy định của pháp luật.

..............., ngày .... tháng .... năm .....

Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

Tải file: Mẫu đơn xin sửa chữa nhà viết tay [tại đây]

2. Mẫu đơn xin cấp giấy phép xây dựng (Sửa chữa/Cải tạo) - In sẵn

Mẫu đơn này theo Phụ lục II Nghị định 15/2021/NĐ-CP, áp dụng cho trường hợp sửa chữa, cải tạo có thay đổi kết cấu chịu lực hoặc công năng sử dụng.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-----------------

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP XÂY DỰNG

(Sửa chữa/Cải tạo công trình)

Kính gửi: .......................................

1. Tên chủ đầu tư: .......................................

- Người đại diện: ............................. Chức vụ: .............................

- Địa chỉ liên hệ: Số nhà ............ Đường ............ Phường/Xã ............ Quận/Huyện ............

- Tỉnh/Thành phố: .......................................

- Số điện thoại: .......................................

2. Hiện trạng công trình:

- Lô đất số: .............. Diện tích: .............. m²

- Tại: .............. Phường/Xã .............. Quận/Huyện .............. Tỉnh/TP ..............

- Loại công trình: .............. Cấp công trình: ..............

- Diện tích xây dựng tầng 1: .............. m²

- Tổng diện tích sàn: .............. m² (ghi rõ diện tích sàn các tầng hầm, tầng trên mặt đất, tầng kỹ thuật, tầng lửng, tum)

- Chiều cao công trình: .............. m

- Số tầng: .............. (ghi rõ số tầng hầm, tầng trên mặt đất, tầng kỹ thuật, tầng lửng, tum)

3. Nội dung đề nghị cấp phép:

- Loại công trình: .............. Cấp công trình: ..............

- Diện tích xây dựng tầng 1 (sau sửa chữa): .............. m²

- Tổng diện tích sàn (sau sửa chữa): .............. m²

- Chiều cao công trình (sau sửa chữa): .............. m

- Số tầng (sau sửa chữa): ..............

4. Đơn vị hoặc người chủ nhiệm thiết kế:

- Chứng chỉ hành nghề số: .............. do .............. cấp ngày ..............

- Địa chỉ: .............. Điện thoại: ..............

5. Dự kiến thời gian hoàn thành: .............. tháng.

6. Cam kết: Tôi xin cam đoan làm theo đúng giấy phép được cấp, nếu sai tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm và bị xử lý theo quy định của pháp luật.

..............., ngày .... tháng .... năm .....

Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

Tải file: Mẫu đơn xin sửa chữa nhà viết tay [tại đây]

3. Đơn xin sửa chữa nhà xuống cấp

Mẫu đơn này dành cho trường hợp nhà ở bị xuống cấp trầm trọng, cần sửa chữa khẩn cấp để đảm bảo an toàn cho người ở. Khi nộp đơn, cần đính kèm hình ảnh chụp thực tế tình trạng xuống cấp của căn nhà.

Nội dung đơn tương tự mẫu viết tay, tuy nhiên cần bổ sung thêm phần mô tả chi tiết tình trạng xuống cấp, bao gồm:

• Mô tả cụ thể các vị trí hư hỏng: tường nứt, mái dột, nền sụt lún, cột bị mục, v.v.
• Thời gian xây dựng ban đầu của căn nhà.
• Lý do cần sửa chữa khẩn cấp (nguy hiểm cho người ở, ảnh hưởng nhà lân cận).
• Đính kèm hình ảnh chụp thực tế tình trạng xuống cấp.

Xem thêm bài viết

• Dịch vụ sửa nhà trọn gói TPHCM
• Thợ sơn nhà tại TPHCM trọn gói giá rẻ

4. Mẫu đơn xin sửa chữa căn hộ chung cư

Sửa chữa căn hộ chung cư có đặc thù riêng so với nhà ở riêng lẻ. Đơn gửi đến Ban quản lý tòa nhà (không phải UBND), và cần cam kết không ảnh hưởng đến kết cấu chịu lực chung của tòa nhà.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN SỬA CHỮA CĂN HỘ

(V/v: Sửa chữa, thay đổi nội thất trong căn hộ)

Kính gửi: Ban quản lý tòa nhà ..............................

Tôi là: ............................. hiện là chủ sở hữu căn hộ ..............................

Thuộc Tòa .............. theo Giấy chứng nhận số: ..............................

Nội dung xin sửa chữa: ..............................

Tôi xin cam kết:

• Chỉ thay đổi vị trí tường ngăn phòng, vách trần, hệ thống đèn - không thay đổi cửa sổ, cửa chính, kích thước cửa, hệ thống kỹ thuật hay kết cấu chịu lực của tòa nhà.
• Hệ thống thoát nước, chất thải nằm trong phạm vi ô sàn vệ sinh giữ nguyên.
• Chịu hoàn toàn trách nhiệm về kết cấu căn hộ và những ảnh hưởng gây ra (nếu có).
• Thực hiện nghiêm túc các yêu cầu của Ban quản lý tòa nhà.

..............., ngày .... tháng .... năm .....

Chủ sở hữu căn hộ                    Đại diện Ban quản lý tòa nhà

(Ký, ghi rõ họ tên)

Tải file: Mẫu đơn xin sửa chữa căn hộ chung cư [tại đây]

5. Mẫu đơn xin sửa chữa nhà tập thể

Nhà tập thể thường thuộc sở hữu nhà nước hoặc cơ quan, tổ chức. Đơn cần gửi đến cả đơn vị quản lý nhà tập thể và UBND địa phương. Nội dung đơn tương tự mẫu chung cư, tuy nhiên cần bổ sung:

• Xác nhận của đơn vị quản lý nhà tập thể (Ban quản lý khu tập thể, cơ quan chủ quản).
• Cam kết không ảnh hưởng đến các hộ lân cận trong khu tập thể.
• Ý kiến đồng ý của các hộ liền kề (nếu việc sửa chữa có thể ảnh hưởng trực tiếp).

Hướng dẫn điền đơn xin sửa chữa nhà đúng cách

Nhiều hồ sơ bị trả lại do điền sai hoặc thiếu thông tin. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng phần trong đơn:

Thủ tục xin giấy phép sửa chữa, cải tạo nhà ở

Theo Điều 95 và Điều 102 Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi bởi Luật số 62/2020/QH14), quy trình xin giấy phép sửa chữa nhà gồm 4 bước:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ xin cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo nhà ở bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng (theo mẫu tại Phụ lục II Nghị định 15/2021/NĐ-CP).
• Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (sổ đỏ, sổ hồng).
• Bản vẽ hiện trạng công trình (mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt phần sửa chữa).
• Bản vẽ thiết kế sửa chữa, cải tạo do đơn vị có chứng chỉ hành nghề thiết kế lập.
• Ảnh chụp hiện trạng công trình (mặt tiền, các vị trí cần sửa chữa).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - UBND quận/huyện nơi có nhà cần sửa chữa. Nếu hồ sơ hợp lệ, cán bộ sẽ hẹn ngày trả kết quả. Nếu thiếu giấy tờ, hồ sơ sẽ bị trả lại để bổ sung.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, thẩm định hồ sơ. Trong một số trường hợp, cán bộ sẽ đến kiểm tra thực tế công trình trước khi quyết định cấp phép.

Bước 4: Nhận kết quả

Đến UBND quận/huyện nhận giấy phép xây dựng kèm hồ sơ bản vẽ thiết kế đã được đóng dấu. Nộp giấy biên nhận và lệ phí theo quy định.

Thời gian và chi phí xin giấy phép sửa chữa nhà

Về chi phí: Lệ phí cấp giấy phép xây dựng do HĐND cấp tỉnh quy định cụ thể, khác nhau giữa các địa phương. Tại TP.HCM, tổng chi phí (bao gồm lệ phí cấp phép, phí thiết kế bản vẽ, và các chi phí liên quan) dao động từ 3.000.000 đồng đến 12.000.000 đồng tùy quy mô và loại hình sửa chữa.

7 Lỗi thường gặp khi làm đơn xin sửa chữa nhà

Dưới đây là 7 lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại hoặc bị từ chối cấp phép, dựa trên kinh nghiệm thực tế của đội ngũ Xây Dựng Nhân Thủy:

1. Thiếu bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Đây là giấy tờ bắt buộc. Nếu nhà chưa có sổ đỏ/sổ hồng, cần bổ sung giấy tờ thay thế theo quy định.
2. Bản vẽ thiết kế không đạt yêu cầu: Bản vẽ phải do đơn vị có chứng chỉ hành nghề thiết kế xây dựng lập. Bản vẽ phác thảo bằng tay không được chấp nhận.
3. Ghi sai thông tin cá nhân so với CCCD: Họ tên, số CCCD, địa chỉ trên đơn phải khớp hoàn toàn với giấy tờ tùy thân.
4. Mô tả nội dung sửa chữa quá chung chung: Ghi "sửa chữa nhà" là chưa đủ. Cần ghi cụ thể: "Sửa chữa mái nhà (thay lợp tôn), xây thêm tường ngăn phòng tầng 2, thay hệ thống điện nước tầng 1".
5. Nộp đơn sai nơi tiếp nhận: Đơn nộp tại UBND quận/huyện (không phải phường/xã) đối với trường hợp cần giấy phép xây dựng. Đối với nhà chung cư, gửi đến Ban quản lý tòa nhà.
6. Không kèm ảnh chụp hiện trạng: Đặc biệt với đơn xin sửa nhà xuống cấp, ảnh thực tế là bằng chứng quan trọng để cơ quan thẩm định.
7. Quên phần cam kết: Thiếu cam kết thực hiện đúng giấy phép sẽ khiến đơn không hợp lệ.

Hậu quả pháp lý khi sửa chữa nhà không có giấy phép

Theo Nghị định 16/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực xây dựng, việc sửa chữa, cải tạo nhà ở không có giấy phép xây dựng (khi thuộc trường hợp phải xin phép) sẽ bị xử phạt như sau:

• Phạt tiền: Từ 60.000.000 đồng đến 80.000.000 đồng đối với xây dựng nhà ở riêng lẻ; từ 120.000.000 đồng đến 150.000.000 đồng đối với công trình khác tại đô thị.
• Buộc tháo dỡ: Phần công trình xây dựng, sửa chữa không phép có thể bị buộc tháo dỡ, phục hồi lại hiện trạng ban đầu.
• Không được cấp sổ: Phần sửa chữa, cải tạo không phép sẽ không được ghi nhận khi làm thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà.

Lời khuyên: Hãy xin đầy đủ giấy phép trước khi khởi công để tránh rủi ro pháp lý. Chi phí và thời gian xin phép nhỏ hơn nhiều so với hậu quả vi phạm.

Câu hỏi thường gặp về đơn xin sửa chữa nhà

Sửa nhà có cần bản vẽ thiết kế không?

Có. Theo Nghị định 15/2021/NĐ-CP, hồ sơ xin giấy phép sửa chữa bắt buộc phải có bản vẽ thiết kế do đơn vị có chứng chỉ hành nghề lập. Bản vẽ thể hiện: mặt bằng hiện trạng, mặt bằng sau sửa chữa, mặt đứng, mặt cắt phần thay đổi.

Nhà chưa có sổ đỏ thì có xin giấy phép sửa chữa được không?

Trường hợp nhà chưa có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, bạn cần bổ sung giấy tờ thay thế (như quyết định giao đất, hợp đồng mua bán có công chứng, hoặc giấy tờ theo Điều 100 Luật Đất đai 2013). Tuy nhiên, khả năng được cấp phép phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể - bạn nên liên hệ UBND quận/huyện để được tư vấn.

Sửa nhà có cần xin ý kiến hàng xóm không?

Pháp luật không bắt buộc phải có chữ ký đồng ý của hàng xóm trong hồ sơ xin giấy phép. Tuy nhiên, theo Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 177), khi sửa chữa nhà bạn không được gây ảnh hưởng đến quyền, lợi ích hợp pháp của người xung quanh. Vì vậy, thông báo cho hàng xóm trước khi thi công là nên làm.

Có thể nộp đơn xin phép sửa nhà trực tuyến không?

Một số địa phương đã triển khai nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh. Tại TP.HCM, bạn có thể nộp trực tuyến qua dichvucong.hochiminhcity.gov.vn. Tuy nhiên, một số giấy tờ gốc vẫn cần nộp trực tiếp.

Sửa nhà chung cư có cần xin phép UBND không?

Nếu chỉ sửa chữa nội thất bên trong căn hộ mà không thay đổi kết cấu chịu lực, không thay đổi công năng sử dụng, bạn chỉ cần xin phép Ban quản lý tòa nhà. Trường hợp thay đổi kết cấu hoặc mặt ngoài tòa nhà, cần xin phép cả Ban quản lý và UBND quận/huyện.

Xây Dựng Nhân Thủy với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sửa chữa, cải tạo nhà ở tại TP.HCM, sẵn sàng hỗ trợ bạn từ khâu tư vấn thủ tục pháp lý đến thi công hoàn thiện. Nếu bạn cần hỗ trợ xin giấy phép sửa nhà hoặc tìm kiếm dịch vụ sửa chữa nhà uy tín, hãy liên hệ:

• Hotline: 0981 878 997
• Website: xaydungnhanthuy.com